Dokumenty odprawy celnej

Aby nadać przesyłkę zagraniczną do krajów, dla których brak jest umowy o swobodnym handlu należy dołączyć do przesyłki następujące dokumenty:

Informacje oraz dokumenty wymagane podczas odprawy celnej:

1. Dla paczek handlowych niezbedna będzie faktura w dwóch egzemplarzach, zawierająca poniższe dane:

- nazwę i pełen adres nadawcy oraz wystawcy faktury wraz z numerem NIP oraz niezbędnymi danymi kontaktowymi ( jak email oraz telefon)

- pełną nazwę i adres odbiorcy paczki. Należy wskazać też adresata końcowego jeżeli dostawa realizowana jest na inny adres niż adres płatnika faktury.

- dokładny opis i ilośc towaru

- cena jednostkowa oraz wartość towaru ( opis powinien jednoznacznie określać, co jest przedmiotem wysyłki). Żadna pozycja na fakturze nie może przyjąć wartości zerowej.

- kod taryfy celnej

- całkowitą wartość faktury wraz podaniem waluty ( bez VAT)

- warunki transportu zgodnie z Incoterms 2010

- wagę paczek ( netto, brutto)

- deklarację pochodzenia towaru ( opieczętowaną i podpisaną przez wystawcę faktury)

- pieczątkę firmową wystawcy faktury i podpis osoby upoważnionej do wystawiania dokumentu

2. Dla przesyłek niehandlowych ( zawierających np. próbki towaru, dokumenty, katalogi, wzory) wymagane jest jednynie załączenie FAKTURY PROFORMY ( wzór do pobrania poniżej)

Do każdej paczki należy obowiązkowo dołączyć:

- fakturę handlową lub fakturę proforma

- kartę odprawy celnej 

- upowaznienie dla agencji celnej ( osoba prywatna lub firma)

Uzupełnione dokumenty dołączamy do przesyłki w oddzielnym „ kangurku” ( przezroczysta folijka samoprzylepna) niż list przewozowy. W przypadku wielopaku, dokumenty zawsze trafiają na przesyłkę numer 1.