Kod pocztowy – jak uniknąć problemów z doręczeniem paczki

Chociaż polskie kody pocztowe to dość nowy wynalazek zdaje się, że wiemy o nich wszystko. Jednak w ramach serwisu kuriernet.pl każdego dnia korygujemy kilka złożonych zleceń z powodu błędnie wpisanego kodu pocztowego lub miejscowości. Co jest ważne? Jakich błędów nie popełniać, aby Wasza paczka bez problemu dotarła do odbiorcy?

Kody pocztowe - jak prawidłowo wpisać kod pocztowy

Kody pocztowe – krótka historia Pocztowych Numerów Adresowych

systemie pocztowym w Wielkiej Brytaniikodach pocztowych w Holandii pisaliśmy już w poprzednich artykułach. Aktualnie czas zainteresować się polskim systemem Pocztowych Numerów Adresowych ( PNA) bo tak oficjalnie nazywają się kody pocztowe używane w Polsce.

Prawdopodobnie niewielu z Was wie lub pamięta, że kody pocztowe zostały wprowadzone do użytku na terenie Polski dopiero 1 stycznia 1973 roku. Początkowo kod pocztowy przypisany był do konkretnego oddziału rejonowego Poczty Polskiej. Rozwiązanie to sprawdzało się, ale do momentu zamknięcia danego urzędu pocztowego lub jego reorganizacji. Wraz z zamknięciem placówki pocztowej zmieniał się kod pocztowy miejscowości obsługiwanej przez tą placówkę.

Niewątpliwie sytuacja zmieniła się dopiero po wejściu w 2013 roku ustawy Prawo Pocztowe. Bezsprzecznie oprócz regulacji rynku dostaw paczek pocztowych ustawa zmieniła również sposób przypisania kodów pocztowych. Od tej pory każda z miejscowości lub rejonów ma na stałe przypisany kod pocztowy.

Kody pocztowe w Polsce - mapa kodów kierunkowych
Źródło: By GfK GeoMarketing – Praca własna, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=9092140

Kody pocztowe w Radomiu – eksperyment

Radom to ciekawostka w polskim systemie kodów pocztowych. W odróżnieniu od pozostałych miejscowości w Polsce Radom ma kody przypisane do poszczególnych ulic, oraz osobno kody przypisane placówkom pocztowym. Nie ma przypisanego kodu dla miejscowości. Jest miastem wydzielonym. Niewątpliwie jest to system kodowy bardzo zbieżny do kodów pocztowych stosowanych w Holandii.

Kody pocztowe – najczęstsze błędy

Bezsprzecznie system kodów pocztowych zagościł już na dobre w świadomości mieszkańców polski. Jednak nie jest doskonały i wciąż zdarzają się problemy, które musimy korygować przy generowaniu listów przewozowych. Niewątpliwie do najczęstszych problemów jakie spotykamy można zaliczyć:

  • Błędne wprowadzenie miejscowości w obrębie tego samego okręgu kodowego
  • Nieprawidłowe wprowadzenie kodu pocztowego w stosunku do miejscowości

Co prawda w skali wszystkich zleceń składanych w naszym serwisie liczba wszystkich błędów związanych z kodami pocztowymi jest znikoma. Jednak spotykamy się z nimi codziennie. Korygujemy nieprawidłowo wprowadzone dane, aby paczka kurierska została doręczoną pod prawidłowy adres.

Wyceń swoją paczkę kurierską

Paczki do Polski już od 16,80 zł brutto

Wiele miejscowości znajduje się pod tym samym kodem pocztowym

Bezsprzecznie jest to największy problem, z którym się spotykamy. Dla wyjaśnienia w obecnym systemie pod jeden kod pocztowy np. 05-200 przypisany jest kilka miejscowości. W związku z tym wpisujemy kod pocztowy 05-200 wysyłając paczki do następujących lokalizacji ( łącznie jest ich 16):

  • Wołomin
  • Czarna
  • Zagościniec
  • Duczki
  • Mostówka
  • Stare Grabie
  • Nowe Grabie
  • Stare Lipiny
  • Nowe Lipiny

Ze względu, że każda z tych miejscowości lub wsi ma nie rzadko te same nazwy ulic może dojść do problemu w lokalizacji odbiorcy.

Adresując paczkę kurierską jako miejscowość musimy wskazać docelowe miasto lub wieś gdzie kierowana jest paczka. Nie ma zastosowania miejsce położenia Urzędu Pocztowego.

Podsumowując, adresy takie jak:

  • 05-200 Wołomin ul. Testowa 1
  • 05-200 Stare Lipiny ul. Testowa 1

to oddzielne lokalizacje i nie możemy użyć położenia Urzędu Pocztowego ( Wołomin) do doręczenia paczki np. do Starych Lipin.

Gdzie szukać kodów pocztowych

Bezsprzecznie najlepszym adresem do weryfikacji kodów pocztowych jest aplikacja udostępniona przez Pocztę Polską. Jest to prosta, intuicyjna wyszukiwarka, która pozwoli na szybką weryfikację poprawności kodu pocztowego.

Aplikacja poczty polskiej do weryfikacji kodu pocztowego
Intuicyjna wyszukiwarka pozwoli na wyeliminowanie błędów przy wprowadzaniu adresu

Niewątpliwie można ją również wykorzystać do sprawdzenia jakie lokalizacje są przypisane do wskazanego kodu pocztowego. Możemy w ten sposób również wykluczyć nadanie paczki na adresy techniczne Poczty Polskiej.

Podsumowując temat w którym wszyscy jesteśmy ekspertami warto czasami odświeżyć i zweryfikować swoją wiedzę. Bez wątpienia pozwoli to uniknąć problemów z wygenerowaniem listu przewozowego lub doręczeniem paczki.

Tagi: , , ,

Autor: Łukasz Domagała

Z branżą kurierską jestem związany już ponad 12 lat. Współtworzę serwis Kuriernet.pl realizując tam swoją pasję i zamiłowania. Skontaktuj się ze mną wysyłając wiadomość na : biuro@kuriernet.pl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *